Privacybeleid – Cargides Group


1. Inleiding
Cargides Group (met maatschappelijke zetel te Sportstraat 13, 8560 Wevelgem, BTW-nummer BE0784.311.910) hecht veel belang aan de privacy van bezoekers en klanten. In dit beleid leggen we uit hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

2. Verzameling van persoonsgegevens
We verzamelen persoonsgegevens zoals naam, e-mail, telefoonnummer, bedrijf en postcode — bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt via het contactformulier (bedrijfsnaam, telefoon, e-mail, postcode, type wagen, reinigingsfrequentie en aanvullende info). cargidesgroup.be

Daarnaast kunnen we technische gegevens verzamelen, zoals je IP-adres en browserinformatie, om de website optimaal te laten functioneren.

3. Doeleinden van verwerking
Je gegevens worden gebruikt om:

  • een vrijblijvende offerte op te stellen en contact op te nemen;
  • dienstverlening op maat te verlenen (zoals mobiele car- & truckwash);
  • interne administratie en klantenbeheer te organiseren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld financiële administratie).

4. Rechtsgrond
De verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming (bijvoorbeeld via het invullen van het formulier);
  • Contractuele noodzaak (verwerking is nodig om de overeengekomen diensten te leveren);
  • Wettelijke verplichtingen zoals fiscale en boekhoudkundige vereisten.

5. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij:

  • Dit nodig is voor uitvoering van de dienstverlening (bijv. een partnerbedrijf met mobiele units);
  • Er een wettelijke verplichting bestaat;
  • Je daarvoor toestemming hebt gegeven.

6. Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden of zolang de wet dit vereist. In het algemeen bewaren we klantgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor fiscale doeleinden.

7. Beveiligingsmaatregelen
Cargides Group neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, zoals beveiligde hosting en toegang met wachtwoord.

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in je persoonsgegevens;
  • je gegevens te laten rectificeren of aanvullen;
  • een verzoek tot verwijdering in te dienen (recht op vergetelheid), voor zover de gegevens niet wettelijk bewaard moeten worden;
  • bezwaar te maken tegen (bepaalde) verwerking;
  • je toestemming in te trekken (waar die als rechtsgrond geldt).

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@cargidesgroup.be of telefonisch via +32 496 61 46 38. cargidesgroup.be

9. Cookies en tracking (indien van toepassing)
Indien je website gebruikmaakt van cookies voor functionaliteit of statistiek, vermeld je dat en geef je uitleg over type cookies en hoe bezoekers deze kunnen beheren. (Dit onderdeel kan je toevoegen zodra je cookie-praktijken duidelijk zijn.)

10. Wijzigingen in dit privacybeleid
We behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Gewijzigde versies worden op de website geplaatst met vermelding van de datum van ingang.

11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de bescherming van persoonsgegevens, contacteer ons via: